Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on yrityksen Sami P. Saari ylläpitämälle digitointipiste.fi-sivustolle laadittu henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 30.9.2021. Viimeisin muutos 20.1.2023.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Sami P. Saari
Y-tunnus: 3216242-6
Osoite: Pormestarinrinne 4 F 43b
Postinumero: 00160
Postitoimipaikka: HELSINKI
Puhelinnumero: 0453104899
Sähköpostiosoite: sami.saari@digitointipiste.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Nimi: Sami Saari
Puhelinnumero: 0453104899
Sähköposti: sami.saari@digitointipiste.fi

3. Rekisterin nimi

Digitointipiste.fi:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Oikeusperuste ja rekisterin käyttötarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• henkilön suostumus
• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
• lakisääteiset velvoitteet.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

• tilausten toimitus, käsittely ja arkistointi
• asiakassuhteen ylläpitäminen
• käytettävän ja turvallisen palvelun tuottaminen
• palvelun kehittäminen
• markkinoinnin ja myynnin parantaminen sekä kohdentaminen

5. Rekisterin tietosisältö

Mahdollisia kerättäviä tietoja ovat:

• Käyttäjän itsensä antamat tiedot
• Tunnistamistiedot, kuten etu- ja sukunimi
• Yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Yritysasiakkaiden tiedot, kuten y-tunnus ja yhteystiedot
• Laskutustiedot
• Palvelujen käytöstä analytiikan avulla kerätyt tiedot
• verkkoyhteyden IP-osoite
• tilaushistoria
• Toimitustiedot (toimitustapa ja mahdollinen toimitusosoite)
• Maksutapa
• Verkkosivuston selaustiedot ja päätelaitteen tunnistetiedot

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain tarvittavan ajan, jotta voimme käyttää niitä tässä selosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin. Lisäksi joitain tietoja säilytetään kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden ja velvollisuuksien toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen todistamiseksi.

Asiakkaan häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa pyynnöstä ja tietoa ei enää käytetä tässä selosteessa listattuihin tarkoituksiin niiltä osin kuin poistopyyntö ei ole ristiriidassa lain vaatimusten kansa.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerättävät tiedot saadaan henkilöltä itseltään. Tietoja kerätään mm. tilauksen yhteydessä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Voimme luovuttaa rekisterin henkilötietoja seuraavasti:

Luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille, jos se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, maksamattomien laskujen ja velkojen perimiseksi, mahdollisten rikkomusten tutkimiseksi tai oikeusvaateen esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Henkilötietoja voidaan säilyttää asiakaspalvelun, viranomaisvelvoitteiden, palvelun kehittämisen ja markkinointitoimenpiteiden toteuttamiseksi kolmannen osapuolen pilvipalveluissa, joihin ei kuitenkaan ole pääsyä kuin yrityksen Sami P. Saari työntekijöillä tai yrityksen erikseen nimeämillä alihankkijoiden työntekijöillä. Osa pilvipalveluiden käytössä olevista palvelimista voivat sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Voimme luovuttaa rekisteröidyn tietoja kolmansille osapuolille, jos rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa.

9. Evästeiden käyttö

Digitointipiste.fi käyttää verkkosivuillaan evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita, kuten selaimen paikallista varastoa. Evästeet ovat käyttäjän laitteen internetselaimen ja palvelimen välisiä tekstitiedostoja. Evästeitä käytetään esimerkiksi ostoskorin toimintoihin. Asetetut evästeet säilyvät käyttötarpeesta riippuen selaimessa muutamasta tunnista muutamaan päivään.

Käyttämällä sivustoa, hyväksyt sivustolla käytettävät evästeet – myös kolmannen osapuolen evästeet.

Kolmannen osapuolen evästeet ovat peräisin muilta organisaatioilta, joiden palveluita verkkosivusto käyttää (esim. Google, Facebook, Twitter, Linkedin ja Whatsapp).

10. Rekisterin suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus myös pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua tai poistoa, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.